Administratiekantoor in Lelystad · zorg, gastouders & bouw

Voor wie zorgt voor anderen, terwijl ik zorg voor de cijfers.

Gespecialiseerde administratie voor zelfstandige zorgprofessionals, gastouders en bouw-zzp'ers. Een vast maandbedrag, persoonlijke aandacht en cijfers die kloppen, zodat jij op zondagavond rustig kunt slapen.

Een kantoor dat jouw werk begrijpt

Een doorsnee boekhouder kent de regels. Een gespecialiseerde boekhouder kent de praktijk. Of je nu cliënten behandelt, kinderen opvangt of op de steiger staat: dat verschil merk je.

Ik richt me op drie groepen die ik door en door ken. Elk met eigen fiscale regels: de btw-vrijstelling in de zorg, het urencriterium bij gastouders, de verleggingsregeling en ketenaansprakelijkheid in de bouw.

Bij Mercé krijg je geen jargon, geen onverwachte rekeningen en geen zoek-het-zelf-maar-uit-mailtjes. Wel één vast aanspreekpunt, korte reactietijden en cijfers waar je iets aan hebt.

15+jaar ervaring in financiële administratie
3specialisaties: zorg, gastouders en bouw
AVGconform, met versleutelde communicatie via ZIVVER
1vast aanspreekpunt, persoonlijk en menselijk

Wat ik voor jou uit handen neem

Mercé werkt uitsluitend voor zelfstandigen in de zorg, de kinderopvang en de bouw. Specialisatie zorgt voor scherpere fiscale kennis en advies dat echt aansluit op jouw werk.

Zorgondernemers

Psychologen, verpleegkundigen, therapeuten en coaches

Of je nu een eigen praktijk hebt, via instellingen werkt of overweegt naar een BV te gaan: ik ken jouw fiscaliteit.


  • Btw-vrijstelling voor zorg, juist toegepast
  • Modelovereenkomsten met zorginstellingen
  • Begeleiding bij de overstap naar BV
  • Maandelijkse rapportages met inzicht

Gastouders

Eigen huis, bij ouders thuis of kleinschalige opvang

Gastouder-fiscaliteit is een vak apart. Btw-vrijstelling, urencriterium, jaaropgaven aan ouders: ik weet hoe het hoort.


  • Administratie en urenregistratie
  • Via gastouderbureau of direct met ouders
  • Voorbereiding én indienen IB-aangifte
  • Jaaropgaven aan ouders verzorgen

Bouw-zzp'ers

Metselaars, timmerlieden, elektriciens en installateurs

Verlegde btw, G-rekening, een bus op de zaak: bouwadministratie heeft eigen regels. Ik zorg dat het klopt, jij blijft op de bouw.


  • Verleggingsregeling correct verwerkt
  • G-rekening en ketenaansprakelijkheid
  • Btw-aangifte per kwartaal
  • Loonadministratie als je personeel hebt

Een vast maandbedrag, geen verrassingen

Je betaalt elke maand hetzelfde bedrag, afgestemd op de omvang van jouw administratie. In het kennismakingsgesprek hoor je precies wat het voor jou wordt, voordat je iets tekent.

Basis

De fundamenten op orde
€395
per maand, excl. btw
+ Jortt Plus €24,50, rechtstreeks gefactureerd

  • Verwerking inkoop- en verkoopfacturen
  • Bankmutaties verwerken
  • Btw-aangifte met correcte zorgvrijstelling
  • Debiteurenbeheer en betalingsherinneringen
  • Jaarafsluiting en voorbereiding IB-aangifte
  • Onbeperkt mailcontact tijdens werkuren
Ideaal voor zorgprofessionals zonder personeel die hun administratie willen uitbesteden.

Praktijk

Voor groeiende praktijken
vanaf€950
per maand, excl. btw
+ Jortt Plus €24,50 + Loon €5,00, rechtstreeks

  • Alles uit het Plus-pakket
  • Salarisadministratie tot 5 medewerkers
  • Loonaangiftes en jaaropgaves
  • Maandgesprek over financiële sturing
  • Begeleiding bij de overstap naar BV
Ideaal voor praktijken met personeel, of die die stap willen zetten.

Gastouder-abonnement

Rust in je administratie
vanaf€175
per maand, excl. btw
Boekhoudsoftware inbegrepen

  • Verwerking inkomsten van bureau of ouders
  • Registratie uitgaven: eten, materiaal, huisvesting
  • Urenregistratie voor de zelfstandigenaftrek
  • Voorbereiding én indienen van je IB-aangifte
  • Jaaropgaven aan ouders verzorgen
  • Helder maandelijks overzicht
Ideaal voor gastouders die administratie en aangifte in één hand willen.

Hoe je maandbedrag tot stand komt

Een gastouder met een paar kinderen via één bureau heeft minder administratie dan iemand die veel uren draait en direct met ouders factureert. Daarom kijk ik naar jouw situatie, niet naar een standaardpakket.

Je krijgt vooraf één vast bedrag per maand. Groeit of krimpt je opvang flink, dan kijken we er samen eens per jaar naar.

Eenmalige opstart vanaf €195. Bij overname van een andere boekhouder spreken we het bedrag vooraf af.

Bouw-abonnement

Je administratie waterdicht
vanaf€295
per maand, excl. btw
Boekhoudsoftware inbegrepen

  • Verwerking inkoop- en verkoopfacturen en bonnen
  • Verleggingsregeling correct toegepast
  • G-rekening en ketenaansprakelijkheid bewaakt
  • Btw-aangifte per kwartaal
  • Bus of auto op de zaak goed verwerkt
  • Jaarafsluiting en voorbereiding IB-aangifte
Personeel in loondienst? Loonadministratie kan erbij, via een vaste partner. Dat nemen we mee in je maandbedrag.

Hoe je maandbedrag tot stand komt

Een zzp-metselaar met een handvol facturen per maand heeft een andere administratie dan een installateur met een team. Het bedrag hangt af van hoeveel er maandelijks langskomt en of je mensen in dienst hebt.

Je krijgt vooraf één vast bedrag per maand, zonder rekening per bon of per uur.

Eenmalige opstart vanaf €250. Bij overname van een andere boekhouder spreken we het bedrag vooraf af.
Nog niet zeker wat je nodig hebt? Het kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Voor complexe fiscale vraagstukken werk ik samen met fiscalisten die rechtstreeks aan jou factureren, zonder verborgen kosten in het vaste tarief.

Van kennismaking tot rust

Kennismaking

Een vrijblijvend gesprek. Ik luister naar jouw situatie, je vragen en wat je zoekt in een administratiekantoor.

Voorstel

Je krijgt je vaste maandbedrag, een opdrachtbevestiging en een verwerkersovereenkomst, digitaal te ondertekenen.

Overdracht

We zetten je administratie zorgvuldig over. Veilig en AVG-conform via ZIVVER.

Samenwerken

Ik doe je administratie, jij doet wat je goed kunt. Korte lijnen en persoonlijk contact wanneer nodig.

Ik wilde een kantoor zijn waar mensen niet alleen hun administratie uitbesteden, maar ook gezien worden.

Vijftien jaar geleden begon ik bij een groot accountantskantoor. Ik leerde alles over financiële administratie, en iets wat niet in de cursus stond: achter elk dossier zit een mens.

Wat ik daar miste, was tijd om echt te luisteren. Daarom richtte ik Mercé op: een kantoor waar zorgprofessionals, gastouders en vakmensen in de bouw niet hoeven uit te leggen waarom hun werk anders is. Waar geld geen taboe is, maar een gesprek.

Dat is geen marketing. Dat is gewoon hoe ik werk.

Ruchella

Veelgestelde vragen

Zit de boekhoudsoftware bij de prijs in?

Voor gastouders en bouw-zzp'ers wel: de software zit in je vaste maandbedrag. Bij de zorgpakketten staat het Jortt-abonnement op jouw naam en factureert Jortt het rechtstreeks aan jou.

Ik heb al een boekhouder. Kan ik overstappen?

Ja, en dat regel ik voor je. Ik werk met een vaste overdrachtschecklist en alle communicatie verloopt veilig via ZIVVER. De eenmalige opstartkosten hangen af van de staat van je dossier en spreken we vooraf af.

Ik werk als onderaannemer. Regel jij de verlegde btw?

Ja. De verleggingsregeling, je G-rekening en de papieren voor ketenaansprakelijkheid horen bij de standaard bouwadministratie. Dat kost je niets extra.

Wat als ik een complexe fiscale vraag heb?

Voor vraagstukken zoals een BV-overstap of een bezwaarschrift werk ik samen met fiscalisten en accountants die ik persoonlijk vertrouw. Zij factureren rechtstreeks aan jou. Ik ontvang geen provisie of doorverwijsfee.

Hoe zit het met de privacy van mijn gegevens?

Ik werk volledig AVG-conform. Je tekent een verwerkersovereenkomst, bestanden wissel ik uit via ZIVVER en je gegevens worden alleen binnen de EU verwerkt.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja, met een opzegtermijn van één kalendermaand. Geen jaarcontracten.

Klaar om op zondagavond rustig te slapen?

Het kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. In 30 minuten bespreken we jouw situatie en hoor je wat je maandbedrag wordt.

Plan een kennismaking